会館利用案内

１，自治会館の使用は、有楽自治会の会員であること。グループ利用は1名以上の自治会員がいること。
２，自治会員の予約はスマートフォン/パソコンで自治会ホームページから会館利用の照会と予約（指定
登録）ができます。
① 自治会館を利用予約をする場合には、同ホームページ内自治会館・予約/照会システム利用マニ
ュアルお読みいただくか又は会館玄関内に同様の書面を設置していますので、ご覧ください。
② 利用会員は一般会員と指定登録団体会員があります。指定登録団体会員は会館を定期的に利用する
ため、自治会に事前登録している団体会員（同好会、ひまわり会、登録マンション等）で、自ら予
約までできます。
一般会員は、会館の空き状況の照会まで自らできます。予約は自治会の予約担当役員（厚生役員）
とメールを利用して予約を行うことができます。（下記予約メールアドレス）
３， 申し込みは利用予約希望日の前月1日からできます。（２か月目以降予約希望の方は予約担当役員
とご相談ください）
４，会館利用申込書は予約後に会館備え付けのケースに入れてください。（これで本予約です）、
５，会館利用当日、定められた利用料を会館管理人に提出してください。
６，担当役員が毎週１回申し込み状況を確認して調整することがあります（優先利用の場合も含む）。予
約されていても、自治会の公的行事や会員の弔事で急に会館を利用する必要が生じた場合は、これら
が優先されます。

☆ 利用時間、利用区分が２つ以上にまたがる場合は、合計の利用料金をいただく事になっています。
☆ 周辺居住者に迷惑をかけるような騒音を立てないでください。
☆ 子供だけでの利用はできません。
☆ 什器・備品の持ち出しは厳禁です。破損した場合は、必ず管理人に申し出てください。
☆ お湯は沸かせますが、調理はできません。お茶の葉、コーヒーなどは各自持参してください。
☆ ゴミは、ゴミ袋を持参して必ず持ち帰ってください。
☆ 厨房以外の戸棚や引き出しはあけないこと。
☆ 利用料金は、釣り銭のいらないようにご用意ください。
☆ その他、管理人の指示に従ってください。

注：
１.超過利用は行わないこと。
２.利用時間の終了１５分前には部屋を整え、次のグループと速やかに交代して下さい。従ってお昼休み３
０分後、午後からは３時間ずつ空き間なしです。
３.営利を目的としたものには利用を認めない。
４.会館利用規定、利用上の注意もしくは管理人の指示に従わなかった場合は、以後の利用をお断りするこ
とがあります。
５.指定団体に新規申し込みされる方は担当役員（副会長）にご相談ください。
指定団体新規申し込み問合せ：ホームページの「お問い合わせ入力」でメールをお願いします。
2021年10月　会館利用予約/照会システムに合わせ改定　　有楽自治会